Менеджер по логистике/диспетчер-логист
Описание
Логист обеспечивает своевременную и документально корректную отгрузку товара по всем каналам сбыта — от получения расписания отгрузок до подтверждённой приёмки груза получателем. Каналы отгрузки: Золотое Яблоко, Рив Гош, Магнит, маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет), а также экспортные заказы в Беларусь и Казахстан. Сбор исходных данных по предстоящим отгрузкам Получение от менеджеров информации о предстоящих отгрузках: клиент, адрес доставки, желаемые даты отгрузки. Получение от склада или менеджера подтверждения готовности заказа к отгрузке: количество коробок и паллет, вес. Проверка полноты и непротиворечивости полученных данных, запрос недостающей информации до момента размещения заявки. Информирование подразделений об отгрузках Рассылка писем менеджерам, бухгалтерии, офису и складу с планом ближайших отгрузок: кто едет, когда и какой транспортной компанией или водителем. Направление информации заблаговременно — чтобы все подразделения успели подготовить документы и груз к отгрузке. Оперативное информирование участников об изменениях: перенос даты, смена транспортной компании, отмена рейса. Оформление заявок в транспортные компании Работа по зафиксированному расписанию отгрузок в сети, которое передают менеджеры по продажам. Заполнение заявок в личных кабинетах транспортных компаний: Деловые Линии, ДПД, ФМ Логистик. Подбор транспортной компании и тарифа под конкретную отгрузку с учётом сроков, габаритов, стоимости и требований получателя. Взаимодействие с транспортными компаниями Ведение переписки и телефонной коммуникации с менеджерами ТК по текущим заявкам. Подтверждение забора груза, контроль сроков доставки и отслеживание статусов вплоть до фактической выдачи получателю. Решение внештатных ситуаций: задержки, отказ в приёмке, переадресация, повреждение груза. ЭТрН и работа в Контур.Логистике Оформление заявок в Контур.Логистике для выпуска электронных транспортных накладных. Контроль подписания ЭТрН всеми сторонами — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель — и закрытия документа. Мониторинг изменений в законодательстве и правилах работы с ЭТрН, отслеживание обновлений ГИС ЭПД и сервиса Контур.Логистика. Работа с собственными водителями Постановка задач водителям на забор груза со склада и доставку до терминалов транспортных компаний. Планирование маршрутов и очерёдности рейсов с учётом окон приёма терминалов. Требования: Личные качества Самостоятельность: способность вести направление без постоянного контроля, самому определять очерёдность задач и доводить их до результата. Аналитический склад ума: умение сопоставлять данные из разных источников — заказ, готовность склада, требования сети, тарифы ТК — и находить оптимальное решение. Аккуратность в документах: внимательность к деталям Корректная коммуникация: умение выстраивать рабочее взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтерией, водителями и внешними контрагентами. Умение решать возникающие вопросы: в нестандартной ситуации находить выход и доводить вопрос до закрытия, а не только сообщать о проблеме. Профессиональные навыки Опыт работы в логистике или в смежном направлении с документооборотом отгрузок. Уверенное владение Excel: работа с таблицами, реестрами, сверка данных. Опыт работы в личных кабинетах транспортных компаний и в системах электронного документооборота будет преимуществом. Понимание состава транспортных и экспортных документов (ТрН, CMR, Packing List) будет преимуществом. Условия: работа 5/2 возможен гибридный формат работы