Координатор работы офиса / Административный менеджер
Описание
Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Координатора работы офиса / Административного менеджера / Специалиста административной поддержки бизнеса О компании Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов и оборудования для кабельной промышленности.Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами. В связи с активным развитием бизнеса мы приглашаем в команду ответственного, системного и внимательного к деталям специалиста, которому интересно не только поддерживать текущие процессы, но и постепенно расширять свою зону ответственности. Основные обязанности: Административная поддержка работы офиса: Организация и контроль административно-хозяйственных процессов; Взаимодействие с клининговыми службами, контроль состояния офисной мебели, оргтехники, окон, дверей и т.п.; Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания офисного оборудования. Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, кофе, канцелярия, мебель и т.д.); Организация транспортного обслуживания (корпоративный транспорт и внешние подрядчики); Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, СДЭК, DHL и др.); Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); Информационное сопровождение сотрудников компании; Работа с документацией и отчётностью: Контроль системы учёта рабочего времени; Организация и контроль административного и операционного документооборота (приказы, доверенности, входящая и исходящая документация); Администрирование Bitrix24: контроль сроков выполнения задач, База знаний Bitrix24, лента новостей, задачи и проекты. Работа с уставными, учредительными и регистрационными документами организаций (уставы, решения и протоколы, листы записи ЕГРЮЛ, выписки, доверенности и другие корпоративные документы); Сбор, заполнение и актуализация карточек организаций, реквизитов, анкет и иных форм по запросам контрагентов и внутренних подразделений; Требования к кандидату: Опыт работы на аналогичной или смежной административной должности от 1,5-2 лет будет преимуществом; при этом готовы рассматривать кандидатов с меньшим опытом при наличии сильных организаторских навыков, обучаемости и потенциала развития; Умение организовать офисное пространство и административные процессы; Опыт работы в Битрикс24: управление задачами, календарями, отсутствиями, настройка пользователей; Высокий уровень владения Word, Excel, PowerPoint; Навык ведения деловой переписки и грамотного оформления документов; Опыт работы с корпоративными, уставными, учредительными или регистрационными документами юридических лиц будет преимуществом; Умение систематизировать докумены, вести реестры, карточки организаций и электронный архив; Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами; Грамотная устная и письменная речь; Знание английского языка будет вашим преимуществом; Отличные организаторские способности, системность, ответственность; Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решения; Личные качества: Ответственность, самостоятельность, вовлеченность; Внимание к деталям; Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие со специалистами разных уровней; Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям; Способность работать в режиме многозадачности; Проактивность — готовность предлагать и внедрять изменения, направленные на совершенствование рабочих процессов. Высокая обучаемость, интерес к новым задачам и потенциал к профессиональному развитию внутри компании. Условия: Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии График работы: 5/2 (сб., вск. - выходные), с 9:00 до 18:00 в пятницу до 17.00 Место работы: Салтыковская дорога д.6 (м. Ладожская, м. Новочеркасская, м. Лесная) Корпоративная мобильная связь Возможность профессионального роста: позиция может стать стартовой точкой для дальнейшего развития внутри Группы компаний «2М», в том числе с переходом в другие функциональные направления; Испытательный срок три месяца, при успешной работе может быть сокращен до месяца. Для нас важен не только ваш текущий опыт, но и потенциал развития: способность быстро учиться, брать на себя новые задачи и постепенно расширять зону ответственности. Эта должность может стать хорошей стартовой точкой для дальнейшей карьеры внутри компании — в административном, операционном или другом направлении бизнеса.Если вам интересна стабильная работа, разнообразные задачи и возможность профессионального роста — будем рады вашему отклику.