Делопроизводитель - офис-менеджер

Описание

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент Обязанности: Ведение реестров документов Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер) Организация хранения документов Ведение архива Оформление приказов по предприятию Оформление командировок и отчетов по командировкам, заказ билетов и гостиниц для командировочных Обеспечение работы офиса (вода/ снэки/ канцелярия/ интернет/ пропуска новым сотрудникам/ пр.) Контроль оплат по аренде помещений, офисных расходов Сопровождение при визитах в офис VIP-гостей (чай/кофе) Помощь в оформлении документации руководителям проектов Получение и отправка корреспонденции на почте РФ Прочие задачи по документообороту/делопроизводству по необходимости Требования: Уверенный пользователь MS Office Понимание основ товарного документооборота (Счета, ТОРГ-12, УПД, Сч-Фактуры, акты, итд) Способность работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость и позитивный настрой на работу Условия: Официальное устройство по ТК РФ График работы 5/2 с 10.00 до 18.00 (понедельник-пятница, выходные - суббота, воскресенье) Работа в районе м.Нарвская, шаговая доступность, испытательный срок 2 мес.