Менеджер по кадровому делопроизводству и миграционному учету

Описание

Тэнно Суши ищет специалиста, который возьмёт на себя поиск, трудоустройство и полное миграционное сопровождение иностранных сотрудников компании. Обязанности * Проведение первичных собеседований, проверка кандидатов и документов перед трудоустройством; * Ведение кадрового делопроизводства по иностранным сотрудникам: приём, переводы, увольнение, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение личных дел; * Ведение миграционного учёта иностранных граждан в полном объёме; * Проверка законности пребывания и права на осуществление трудовой деятельности иностранных граждан; * Проверка патентов, миграционных карт, регистраций, ВНЖ и иных документов; * Постановка иностранных граждан на миграционный учёт по месту пребывания и контроль своевременного продления; * Подготовка и подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами; * Работа с МВД и подача необходимых уведомлений через Госуслуги; * Контроль сроков действия патентов, регистраций, миграционных документов и своевременности их продления; * Контроль оплаты авансовых платежей по НДФЛ по патентам; * Сопровождение иностранных сотрудников при оформлении и переоформлении патентов и других необходимых документов, помощь сотрудникам в государственных органах; * Ведение реестра иностранных сотрудников и ежедневный контроль актуальности их миграционных статусов; * Взаимодействие с государственными органами, подготовка документов и ответов на запросы; * Работа в 1С:ЗУП и электронном документообороте; * Консультирование руководителей и иностранных сотрудников по вопросам трудоустройства и миграционного законодательства; * Отслеживание изменений трудового и миграционного законодательства РФ. Требования * Отличное знание миграционного законодательства РФ и практики миграционного учёта; * Знание трудового законодательства в части оформления иностранных работников; * Практический опыт работы с иностранными гражданами: ЕАЭС, иностранные граждане с патентами, ВНЖ, РВП и другие категории; * Знание порядка постановки иностранных граждан на миграционный учёт и продления регистрации; * Знание порядка и сроков подачи уведомлений в МВД; * Опыт работы с Госуслугами по вопросам миграционного учёта; * Опыт взаимодействия с подразделениями МВД по вопросам миграции; * Опыт кадрового оформления иностранных сотрудников; * Желателен опыт работы в кадровом или миграционном направлении от 3 лет; * Знание 1С:ЗУП 8.3, Excel, Word, Консультант+; * Умение работать с большим объёмом документов и контролировать большое количество сроков одновременно; * Внимательность, ответственность, самостоятельность и высокая организованность. Условия * Работа в стабильной развивающейся компании Тэнно; * Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; * График 5/2, суббота и воскресенье — выходные; * Рабочее время на выбор: 9:00–18:00 или 10:00–19:00; * Работа в офисе; * Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Для нас особенно важно: нам нужен не просто кадровик, а специалист, который уверенно знает миграционный учёт и законодательство, самостоятельно контролирует легальность нахождения и работы иностранных сотрудников и несёт это направление от поиска кандидата до полного оформления и дальнейшего сопровождения.