Офис-менеджер

Описание

Ищем активного, продвинутого сотрудника в учебный центр на вакансию менеджера. Всему обучим. Необходим сотрудник хорошо владеющий пк, и смартфонами, программами ворд и т.д. Работа с 9.00 до 18.00 , летом с 9.00 до 17.00. Пятидневка. Сотрудник должен уметь настроить (или в состоянии разобраться :) ) принтер, оргтехнику, все устройства для обучения (проекторы, ноутбуки, гаджеты), уметь настроить платформу дистанционного обучения (или обратиться за помощью в техподдержку того или иного ресурса). Необходим сотрудник который дружит с техникой Обязанности: прием звонков Выдача документов слушателям сопровождение слушателей на экзаменах, консультирование работа с документацией учебного центра (систематизация, контроль, учет); внесение слушателей в дистанционную систему обучения; отработка документов об обучении (протокол, св-во, удостоверение, диплом); ведение групп обучения; ведение архива; отправка писем (Почта России, курьер); работа с типографиями, курьерским службами, заказ канцелярии и др.; размещение новостей на сайте, вконтакте, инстаграм; жизнеобеспечение офиса; e-mail переписка; внесение данных в систему ФИС ФРДО; выполнение поручений руководителя Требования: Высшее образование высокая скорость работы; легкая обучаемость, ответственность, исполнительность, пунктуальность; грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность; умение самостоятельно принимать решения; опытный пользователь ПК (1С, word, exсel, Photoshop, вконтакте, bitrix); работа в режиме многозадачности; желателен опыт работы в сфере образования (ДПО) и опыт работы по ведению направлений со сдачей экзаменов в Ростехнадзоре Условия: пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 9-00 до 18-00); официальное оформление; работа в шаговой доступности от станций метро Василеостровская