Делопроизводитель-секретарь

Описание

Обязанности: Заполнение и оформление заявок, писем, запросов и служебных документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка официальных писем контрагентам и организациям. Ведение реестра договоров и контроль наличия необходимых документов. Контроль сроков подписания, возврата и исполнения документов. Работа с поручениями руководителя: фиксация, передача ответственным сотрудникам, контроль сроков выполнения. Работа в Битрикс24: постановка и контроль задач, ведение информации, прикрепление документов, работа с карточками и внутренними процессами. Сканирование, копирование, систематизация и архивация документов. Ведение электронного и бумажного архива. Требования: Внимательность и аккуратность при работе с документами. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение компьютером. Знание Word, Excel, электронной почты и офисных программ. Условия: График работы: с 9.00 до 18.00 Место работы: Екатеринбург. ул. Кировоградская 12 Официальное оформление