Специалист по электронному документообороту

Описание

Компания ООО «Глобалтехэкспорт» является одной из ведущих российских компаний в области поставок уникального оборудования и инженерных услуг для предприятий энергетической, нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей. Компания успешно поставляет пункты подготовки газа для ДКС, дожимные компрессорные установки (ДКС) газотурбинных электростанций, компрессорные установки технологических газов (ВСГ, ПНГ, природный газ и т.д.), установки по подготовке и переработке природного и попутного нефтяных газов, воздухоразделительные установки, а также выполняет широкий спектр работ по разработке и поставке специальных средств автоматизации и систем управления различного уровня для различных технологических процессов. ООО «Глобалтехэкспорт» предоставляет консультационную, инжиниринговую, сервисную и гарантийную поддержку в полном объеме на всех этапах реализации проектов. В связи с расширением штата мы открываем набор на вакансию Специалист по электронному документообороту Обязанности: полное ведение ЭДО – регистрация, обработка, маршрутизация и контроль всех входящих/исходящих документов в системе; формирование, проверка и согласование электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки; обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утверждённых документов контрагентам; настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания; контроль соблюдения сроков подписания электронных документов; мониторинг актуальных требований законодательства в сфере ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов; подготовка отчётов по документообороту для управляющего директора. Требования: опыт работы с системами ЭДО (Калуга Астрал, Контур.Диадок, Тензор) от 1 года; знание правил оформления первичных электронных документов в соответствии с требованиями Российского законодательства; знание правил оформления электронных транспортных документов и процессов перевозки грузов, понимание транспортной документации и логистики. Личные качества: Абсолютная внимательность к деталям, усидчивость при работе с большими объемами данных, грамотная речь для переписки с контрагентами и коллегами, ответственность. Готовность к самостоятельной работе без постоянного контроля. Соблюдение сроков. Преимуществом будет: наличие удостоверения с записью в ФИС ФРДО о повышении квалификации - профильные курсы по ЭТрН и ГИС ЭПД, Электронный документооборот (ЭДО). Условия: Мы гарантируем соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту; обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе; приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет! Мы предлагаем: место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая); график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график).