Делопроизводитель / Офис-менеджер

Описание

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ / ОФИС-МЕНЕДЖЕР СК «Грэма» — инженерно-строительная компания, реализующая социально значимые и стратегические объекты. Мы растём и выстраиваем внутренние процессы, поэтому сейчас ищем человека, которому сможем доверить порядок в документах и административных процессах компании. Это не позиция «секретаря на все случаи жизни». Нам нужен самостоятельный специалист, который понимает: что, где, когда и с кем должно быть сделано — и способен организовать это без постоянного контроля. ВАША ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Документооборот Ведение и систематизация полного документооборота компании: кадрового, бухгалтерского и технического. Организация правильного хранения документов. Контроль движения документов и сроков их обработки. Поддержание порядка в документации и информационных материалах. Внутренние процессы: Выстраивание понятного документооборота между отделами. Организация взаимодействия сотрудников по документам. Выявление проблемных мест в процессах и предложение решений. Контроль выполнения административных задач. Административная работа: Взаимодействие с Почтой России, СДЭК и другими курьерскими и логистическими службами. Заказ канцелярии и контроль её наличия. Выполнение организационных поручений руководителя. Организация административного обеспечения офиса. Взаимодействие с клинингом и контроль порядка в офисном пространстве. КОГО МЫ ИЩЕМ: Нам подойдёт человек, который: умеет работать самостоятельно и автономно; не ждёт указаний по каждой мелочи; внимателен к документам и деталям; умеет расставлять приоритеты и соблюдать сроки; видит проблему в процессе и не проходит мимо неё; способен держать под контролем несколько задач одновременно; уверенно работает с офисными программами. Особенно ценен опыт в строительных компаниях, на производстве, заводах, в судоходной сфере либо опыт работы ассистентом руководителя/директора. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: 60 000 ₽ на руки. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью белая заработная плата. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Работа непосредственно с операционным директором. Понятная зона ответственности и возможность влиять на внутренние процессы. Стабильная работа в развивающейся инженерно-строительной компании. Комфортный офис. Адрес: ул. Республика, 249. КАКОЙ ЧЕЛОВЕК НАМ НУЖЕН: Если вам нравится, когда всё разложено по своим местам, документы находятся с первого раза, задачи не теряются, а процессы работают без хаоса — скорее всего, мы говорим на одном языке. Будем рады познакомиться.