Офис-менеджер

Описание

«ФОРТИС», аккредитованная ИТ компания, инновационный дистрибутор аппаратного и программного обеспечения. 350 + партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России. Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим. ​​​ Приглашаем в нашу команду – Офис -менеджера. Обязанности: Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса; Учет и контроль входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции (email, почта); Прием, распределение, регистрация телефонных звонков; Ведение и обработка электронного и бумажного документооборота (в том числе по закупкам для офисных нужд); Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах, взаимодействие с курьерскими службами доставки и клинингом; Работа с оргтехникой (сканирование, печать, прием и отправка); Выполнение поручений руководителя (составление деловых писем, приказов по общей деятельности компании, организация совещаний и их протоколирование, планирование командировок, travel поддержка, встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе и т.п.); Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями; Помощь в организации корпоративных мероприятий (конференции, деловые встречи в офисе, дни рождения, праздники). Требования: Образование – высшее или средне-специальное; Грамотная речь и письменный русский язык; Знание делового этикета и правил деловой переписки; Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail); Умение работать с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка-получение факсов и т.д.); Знание правил и норм документооборота. Приветствуется: Опыт работы на аналогичной должности. Условия: Работа в аккредитованной ИТ компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц. Полугодовые премии. Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед. ДМС класса комфорт после прохождения испытательного срока (включая стоматологию, плановую и экстренную госпитализацию, вызов СМП до 30 км от МКАД). Классные корпоративные мероприятия (как пример - на день рождение компании (6 лет) - ездили в Армению, на 7 лет в Грузию). Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации. Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах. Зерновой кофе, печенье, конфеты, фрукты в офисе для сотрудников. Дружный и приветливый коллектив :)