Специалист по организационному и документационному обеспечению

Описание

Обязанности: 1. Получать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. Оформлять и/или отправлять исходящую корреспонденцию. 3. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 4. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение. 5. Осуществлять учет прохождения документальных материалов, предоставлять информацию по зарегистрированным документам. 6. Систематизировать и хранить текущие рабочие документы, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. 7. Формировать архив внутренних распорядительных документов Организации. 8. Вести протоколы совещаний и рабочих встреч, подписывать их у участников совещаний. 9. Администрировать процесс согласования документов, в том числе в информационных системах Организации. 10 Обеспечивать передачу на подпись руководителю договоров (а также документов к договорам) в том числе, поступивших посредством электронного документооборота. 11. По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты внутренних распорядительных документов. 12. Изготавливать и предоставлять копии документов по запросам руководителей. 13. Знакомить под роспись работников с внутренними кадровыми приказами. 14. Оформлять отдельную кадровую документацию (связанную с внутренними перемещением сотрудников, отпуском, работой в выходные и нерабочие праздничные дни, направлением сотрудников в служебные поездки и командировки). 15. Формировать архив кадровых документов. 16. Изготавливать и предоставлять копии кадровых документов по запросам уполномоченных лиц. Требования: 1. Высшее профессиональное образование. 2. Знание требований к ведению делопроизводства в организации, ГОСТов, номенклатуры дел. 3. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов. 4. Знание основы законодательства о труде. 5. Знание порядка работы в системе электронного документооборота. 6. Знание требований, предъявляемых к архивации документов. 7. Грамотная устная и письменная речь. 8. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, организованность, системность. 9. Уверенное владение СЭД, офисными приложениями, сканерами. 10 Навык тайм-менеджмента и расстановки приоритетов. 11. Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность. 12. Коммуникабельность и тактичность. 13. Готовность соблюдать регламенты и работать по инструкциям. 14. Усидчивость, умение работать в режиме многозадачности. 15. Инициативность, способность предлагать и внедрять улучшения, нацеленность на профессиональное развитие. 16. Соблюдение конфиденциальности. Приветствуется опыт работы в области спорта! Условия: ​​​​​​​​​​1. Трудоустройство согласно ТК РФ; 2. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; 3. Дружный и профессиональный коллектив; 4. Стабильная работа в успешной компании.