Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Описание

Офис‑менеджер в ООО «Первый МФЮЦ» (Ростов‑на‑Дону) ООО «Первый МФЮЦ» — юридическая компания: сопровождение бизнеса, защита интересов в судах, корпоративное, налоговое и арбитражное право. Ищем офис‑менеджера для административной и документационной поддержки. Обязанности: приём посетителей и звонков, организация встреч и командировок; работа с корреспонденцией (подготовка, отправка); ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка и отправка заявлений об ознакомлении с материалами дела в суды, работа через «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»; отслеживание статусов дел в картотеках судов; учёт и контроль сроков доверенностей; хозяйственные закупки (канцтовары, вода, бытовая химия), взаимодействие с клинингом и сервисными службами; работа в CRM и СЭД, фиксация задач и контроль исполнения поручений; умение работать в программах по сопровождению клиентов; Требования: внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности; уверенное владение MS Office (Word, Excel); готовность освоить CRM, СЭД и правовые базы; понимание важности конфиденциальности и работы с персональными данными; вежливость, самоорганизованность и дисциплина, уравновешенность, целеустремленность и инициативность; грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения, клиентоориентированность, терпение; опыт работы приветствуется; Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график 5/2, частичная занятость, график работы по договоренности; зарплата 35000 руб.; испытательный срок — 1 месяц; возможности профессионального роста в юридической среде; в офисе есть холодильник и другая техника для приготовления пищи; Уважаемые кандидаты, для этой вакансии юридическое образование не требуется.