Ведущий специалист отдела по автотранспортному обслуживанию

Описание

Обязанности: Обеспечивать заключение и сопровождение договоров с подрядными организациями по оказанию транспортных услуг, ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств, специального оборудования, средств мониторинга БСМТС. Организовывать и контролировать правильное заполнение водительским составом путевых листов, транспортной документации. Осуществлять выписку и обработку путевых листов автотранспорта Общества. Не допускать искажения учётных данных в путевых листах. Производить анкетирование по оценки качества автотранспортных услуг структурными подразделениями Общества. Формировать проект бизнес-плана на год по направлению деятельности отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления, корректировку бизнес-плана и проект бюджета на последующий месяц. Контролировать выполнение взаимных договорных обязательств в области автотранспортного обслуживания Общества, формировать и корректировать лимиты возникновения обязательств, формировать график выполнения обязательств по договорам отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления. Принимать меры к быстрому закрытию финансовой и управленческой отчетности. Анализировать технико-экономические показатели отдела по автотранспортному обслуживанию Административно-хозяйственного управления, разрабатывать мероприятия по использованию внутренних резервов. Докладывать начальнику отдела о результатах экономической деятельности отдела по автотранспортному обслуживанию административно-хозяйственного управления за истекший период. Готовить проект приказа «О нормах расхода топлива». Требования: Высшее образование; Опыт работы с договорами; Знание программы 1С. Ведущий специалист должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности организации. Специализацию и расположение структурных подразделений Общества, производственные связи между ними. Организацию оперативного и статистического учета и отчетности. Организацию планово-экономической работы в Обществе. Планово–отчетную документацию, порядок и сроки представления установленной отчётности. Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности административно-хозяйственного управления (далее – АХУ). Методику, порядок и сроки разработки годовых смет, перспективных и текущих планов работ. Правила подготовки и оформления материалов для заключения договоров. Порядок разработки нормативных материалов и трудовых затрат. Методы расчета экономической эффективности. Основы экономики, организации производства, труда и управления. Порядок создания, изменения заказов на поставку услуг, порядок оформления и заключения договоров, формирования, согласования заданий на платеж по договорам АХУ с подготовкой и оформлением требуемой документации на базе программ, используемых в Обществе, и оформления в установленном порядке актов выполненных работ/оказанных услуг в области хозяйственно-бытового обслуживания. Правила эксплуатации персонального компьютера и оргтехники, в том числе владеть навыками работы с бухгалтерскими программными продуктами, применяемыми в Обществе. Практики регулярного менеджмента (в пределах своей компетенции). Инструменты бережливого производства. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке и защите персональных данных, требования локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы защиты информации, положение об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов, требования нормативных документов и общезаводских инструкций по безопасности труда, экологической безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, требования локальных нормативных актов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью. Условия: работа в стабильной, динамично развивающейся Компании; достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) годовую премию по результатам деятельности дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких паритетную программу пенсионных накоплений неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам) Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.