Помощник руководителя международной компании

Описание

Group Company Globus — международная компания.Для эффективного выполнения задач мы ищем помощника руководителя! Обязанности: Документооборот и делопроизводство: Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты). Ведение деловой переписки от имени руководителя. Организация хранения и учета всех документов, связанных с деятельностью компании. Презентации и аналитика: Создание презентационных материалов для внутренних и внешних встреч. Анализ данных и подготовка отчетов по проектам компании. Организация рабочего процесса руководителя: Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров. Координация взаимодействия между руководителем и другими сотрудниками компании. Контроль выполнения задач, поставленных перед подчиненными. Выполнение личных поручений: Организация покупок товаров и услуг для личного пользования руководителя Решение вопросов, связанных с обслуживанием автомобиля (мойка, техосмотр, страховка). Выполнение других личных поручений руководителя. Поездки и логистика: Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей). Составление маршрутов и контроль соблюдения расписания поездок. Работа с подрядчиками и поставщиками: Взаимодействие с внешними партнерами и подрядчиками по вопросам поставок товаров и оказания услуг. Контроль сроков исполнения обязательств сторонних организаций. Финансовая поддержка: Помощь в ведении личных финансов руководителя (оплата счетов, контроль за расходами). Оформление авансов и отчетов о командировочных расходах. Административная поддержка: Обеспечение и организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, организация питания). Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя. Конфиденциальность: Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с работой и личными делами руководителя. Требования к кандидату: Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции). Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки владения офисными программами (MS Office, особенно PowerPoint и Excel). Грамотный русский язык, умение четко и лаконично выражать мысли письменно и устно. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны. Знание английский язык в совершенстве Высокая степень ответственности, внимательность к деталям. Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения в нестандартных ситуациях. Готовность к работе в ненормированном графике и выполнению личных поручений вне основного рабочего времени. Условия работы: Работа в офисе с возможностью разъездной работы при необходимости. График работы: полный рабочий день, гибкий график с учетом рабочих потребностей руководителя. Официальное трудоустройство. Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.