Ведущий специалист административно-хозяйственной службы (в единственном лице)
Описание
АО Диона - предоставляет производство, разработку и внедрение систем защиты для стратегических объектов в России. Данные системы является революционными и не имеют аналогов. В связи с быстрыми темпами роста, необходимы специалисты с опытом, готовые постоянно учиться новому и развиваться, люди которым интересно и важно сделать вклад в технологичность и безопасность нашей страны. Одним из учредителей компании является государственная корпорация РОСТЕХ. Обязанности: Административно-хозяйственное обеспечение всех объектов компании; Организация переезда в новый офис в Москве: планирование, координация перевозок, обустройство рабочих мест; Организация ремонта и обслуживания помещений: поиск подрядчиков, контроль выполнения, приемка выполненных работ; Осуществление мелкого ремонта самостоятельно; Закупка мебели, оборудования, оргтехники, хоз.товаров, расходных материалов; Сборка и установка мебели, стеллажей, шкафов и пр.; Реализация обустройства и переоборудования помещений под производственные и административные нужды; Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками; Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование), контроль их технического состояния; Организация ТО и ремонта автотранспорта, взаимодействие с сервисами; Контроль ГСМ, мойки, топливных карт, сезонной подготовки автомобилей; Организация и ведение складского учета материалов, хоз.товаров, оборудования; Приемка, хранение, выдача и списание ТМЦ. Проведение инвентаризаций; Планирование хозяйственных расходов; своевременное информирование руководства о необходимости дополнительных расходов, ремонта или закупок; Ведение документооборота: акты, договоры, отчеты; Ведение документации по учету и движению материальных средств; Требования: Опыт работы в АХО от 3 лет (в единственном лице); Опыт проведения ремонтных работ; Опыт организации переездов и обустройства офисов/производственных площадок; Умение организовать закупки и работать с подрядчиками; Опыт ведения складского учета и проведения инвентаризаций; Уверенное владение ПК, желательно знание 1С; Навыки работы с документами (акты, договоры, сметы); Опыт управления автопарком (приветствуется); Высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое); Грамотная устная и письменная речь; Водительские права категории В и готовность к командировкам (Владимирская область); Личные качества: Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Системное мышление, проактивность, инициативность; Коммуникабельность, умение договариваться с подрядчиками и коллегами; Условия: Cлаженный целеустремленный коллектив; Оформление по ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Зарплата по результатам собеседования; Возможность профессионального роста; Своевременная выплата заработной платы;