Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем надежную «правую руку» для руководителя. Позиция совмещает функции классического ассистента, координатора коммерческого отдела. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, любите порядок в документах и не боитесь общаться с людьми — мы ждем вас! 🎯 Основные задачи (Зоны ответственности) 1. Поддержка продаж (Sales-ассистент): Первичная обработка входящих запросов от клиентов. Выставление коммерческих предложений, счетов и договоров в 1С / CRM. Контроль возврата закрывающих документов (УПД, акты) от клиентов. Информационная поддержка постоянных клиентов (статус отгрузки, наличие на складе). 2. Поддержка закупок (Procurement): Взаимодействие с текущими поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен). Размещение заказов, контроль сроков производства и логистики до нашего склада. Первичный поиск новых поставщиков или подрядчиков по техническому заданию руководителя. Сверка взаиморасчетов с поставщиками. 3. Общие вопросы и Административная поддержка: Планирование рабочего календаря руководителя (встречи, звонки). Выполнение личных поручений руководителя (в рамках рабочих задач). 📋 Требования к кандидату Профессиональные навыки (Hard Skills): Опыт работы: от 1–2 лет в должностях: помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по продажам/закупкам или координатор отдела. Уверенный ПК-пользователь: MS Office (особенно Excel: таблицы, фильтры, базовые формулы). Знание программ: Опыт работы в 1С (Торговля и Склад / ERP) и любой CRM-системе (Битрикс24, amoCRM) будет огромным преимуществом. Грамотность: Безупречный устный и письменный русский язык (деловая переписка). Личные качества (Soft Skills): Высокий уровень самоорганизации: умение приоритизировать задачи, когда их «прилетает» несколько одновременно. Проактивность: способность не просто подсветить проблему, а прийти к руководителю сразу с 2–3 вариантами её решения. Внимательность к деталям: вы замечаете опечатки в договорах и не забываете вовремя отправить важное письмо. Стрессоустойчивость и дипломатичность: умение спокойно и вежливо общаться как с капризными клиентами, так и с требовательными поставщиками. 📝 Тестовое задание для отклика (Защита от автоматических откликов) «В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, в каких программах учета (1С, CRM) вы работали, а также начните текст со слов: "Отличный день для работы в Челнах", чтобы мы поняли, что вы внимательно и до конца прочитали вакансию».