Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Описание

Обязанности: Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя; Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц – участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.); Координация действий контрагентов. Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария; Составление документации. Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства; Протокольное сопровождение участников. Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями. Требования: Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ. Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства. Умение организовать личное время (тайм-менеджмент). Многозадачность в условиях дедлайнов. Стрессоустойчивость. Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ – Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области). Условия: График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток). Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно. Оформление по ТК РФ. Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.