Бизнес-ассистент собственника

Описание

Компания 15 лет создает сложные мультимедийные проекты федерального уровня: музеи, выставки, иммерсивные пространства, профориентационные центры, культурные и инфраструктурные объекты. В команде около 100 человек, а проекты объединяют концепцию, архитектуру, технологии, контент, производство и монтаж. Цель компании — расти кратно, стать лидером индустрии и создавать проекты, которые помогают людям влюбляться в Россию. В чем смысл роли Ваша главная задача — экономить время собственника и самостоятельно доводить поручения до результата. Примерное распределение задач: 70% — личные и family office задачи; 20% — рабочие административные вопросы; 10% — аналитические и проектные задачи с перспективой увеличения их доли. Чем предстоит заниматься Вести календарь собственника, организовывать встречи и контролировать изменения. Покупать билеты, оформлять визы, планировать поездки, мероприятия и выезды. Работать со счетами, оплатами, подписками, страховками, справками и документами. Решать бытовые и сервисные вопросы: покупки, заказы, мастерские, подрядчики. Координировать семейные задачи: мероприятия, детские кружки и секции, медицинские вопросы и чекапы. Искать врачей, обучение, тренинги и зарубежные образовательные программы. Собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты по цене, качеству, срокам и рискам. Общаться с подрядчиками, договариваться, контролировать сроки и результат. После встреч фиксировать договоренности, следующие шаги и ответственных. Вести прозрачный список поручений и статусов без постоянных напоминаний. Постепенно подключаться к проектному управлению и аналитике по отделам, трудозатратам и стоимости работ. Что предлагаем Официальное оформление и полностью белую заработную плату. ДМС после испытательного срока. Обучение, корпоративные мероприятия и комфортный офис. Возможные поощрения за решения, которые помогают экономить деньги и ресурсы. Работу в растущей компании из топ-5 своей индустрии над необычными проектами федерального масштаба. Как откликнуться В сопроводительном письме коротко расскажите: Какой ассистентский или операционный опыт у вас есть. Какая задача лучше всего показывает вашу самостоятельность и внимание к деталям. Какие ИИ-инструменты вы используете в работе и как проверяете их результат. После первичного знакомства мы предложим небольшое практическое задание, составленное на основе реальных задач собственника.