Офис-менеджер/администратор

Описание

Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков - Делопроизводство и документооборот - Подготовка писем и отслеживание сроков ответа - Сбор закрывающих документов от поставщиков - Работа в системе управления задачами YouGile - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и других товарно-материальных ценностей, оперативное решение бытовых вопросов - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами -Внесение данных в базу для изготовления постоянных и временных электронных пропусков для сотрудников арендаторов и посетителей; взаимодействие со службой охраны - Выполнение поручений руководителя Наши ожидания: - Уверенный пользователь ПК (Знание основных программ MS Office) - Знание делопроизводства - Знание и работа с офисной оргтехникой - Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность - Грамотная устная и письменная речь - Доброжелательность, клиентоориентированность, желание помогать людям Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный офис в бизнес-центре, комфортное рабочее место Возможности для профессионального роста и развития Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации О компании Управляющая компания 9АКРОВ — это команда профессионалов, которая создает комфортную и безопасную среду для бизнеса. Мы ценим индивидуальный подход, качество сервиса и стремимся к постоянному развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной истории!