Менеджер по документообороту

Описание

Мы готовы предложить: конкурентный уровень оплаты труда (в т.ч. оклад и регулярные премии); выплата заработной платы точно в срок, два раза в месяц ; полностью официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные); Дополнительные компенсационные льготы на выбор (в т.ч. топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, туристических путевок etc.); пятидневная рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни); комфортный и современный офис, остановка общественного транспорта в шаговой доступности, выделенная парковка для сотрудников компании); ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя; возможность профессионального развития и повышения квалификации (в т.ч. возможность проходить обучение в корпоративном университете партнеров); перспективы карьерного роста (возможно расти как внутри компании); систематизированные бизнес-процессы, понятная и комфортная для работы инфраструктура (в т.ч. возможность участия в ее трансформации); иные бонусы и премии по результатам работы. Что нужно делать: готовить документацию для участия в тендерах, работа с электронными площадками формировать и регистрировать пакеты документов к заключаемым и заключенным договорам; готовить спецификации, дополнительные соглашения, протоколы разногласий обеспечивать соблюдение правил документооборота и номенклатуры документооборота компании; собирать комплекты документов, обеспечивать их сохранность и надлежащее использование; архивировать и систематизировать документы по срокам и порядку хранения; составлять реестров договоров, реестров контрактов, реестров закупок, отчеты; Мы ждем от вас: опыт в организации и управлении документооборотом от 1 года ; среднее полное образование (высшее образование будет преимуществом); опыт работы в сфере документооборота в государственных и муниципальных организациях будет преимуществом; навыки работы в 1С: ( также будет преимуществом); внимательность к деталям и скрупулёзность в работе с документами; опыт участия в тендерах, работа с электронными площадками будет преимуществом; грамотная устная и письменная речь