Бизнес-ассистент
Описание
Компания ФАКЕЛ - более 20 лет являемся одним из лидеров рынка транспортной и индивидуальной упаковки из гофрокартона. Мы практикуем комплексный подход, разрабатывая упаковку «под ключ» и создавая с нуля индивидуальные упаковочные решения. За годы деятельности, мы наработали солидную экспертизу и портфель уникальных готовых упаковочных решений для любого бизнеса и любого масштаба. ГК CОФИС — производитель декоративной и уходовой косметики с 15- летней успешной историей. СОФИС - это 2 международных BEAUTY-бренда в портфеле 7DAYS и В.COLOUR PROFESSIONAL, 2 штаб квартиры (Москва/Милан) и 200 сотрудников. CОФИС - это 40 000 точек продаж: в России и 60 странах мира. Наши клиенты: Золотое Яблоко, Подружка, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons. Крупные мировые маркетплейсы: Amazon, WB, OZON. Мы приглашаем в нашу дружную команду Бизнес ассистента Мы предлагаем: Работу в стабильной и надежной, быстроразвивающейся компании; Официальное трудоустройство с первого дня (в соответствии с ТК РФ), полностью белый доход; Оплату отпуска и больничного; Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования); Современный комфортный офис с бесплатным вкусным кофе, чаем, снеками и фруктами; Welcome-бокс (подарок) для новых сотрудников; Полис ДМС со стоматологией (Ингосстрах, Медси. После испытательного срока - 3 месяца); Скидки 40% на продукцию партнера (женская и мужская косметика) для сотрудников; Свободный дресс-код; Бесплатную парковку; Корпоративное обучение и доступ к Базе знаний; Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9.00 до 17.00 (короткий день); Место расположение офиса: метро/ МЦК Владыкино, Окружная (5-7 мин. пешком). Ваши обязанности: Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя; Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи; Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации; Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота; Помощь в открытии новых проектов руководителя; Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google; Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс; Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения; Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации. Наши требования: Ориентация на результат; Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения; Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет; Проактивность, ответственность и внимательность; Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы; Английский язык, уровень от В2 ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);