Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: контроль исполнения поручений руководителя; ведение план-графика по выполнению задач и поручений; ведение документооборота и поручений по кадровым вопросам; ведение протокола встреч, совещаний и поручений; организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства; оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи; проверка сроков хранения документов, подготовка документов к хранению, составление акта об уничтожении, не подлежащих хранению; работа с офисной техникой, прием, регистрация звонков; работа в приемной руководителя. Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel и др.) знание программ: 1 С, СЭД "Дело"; наличие опыта работы в делопроизводстве от 1 года; умение работать в команде, высокий уровень ответственности; умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом работы; желателен опыт работы в государственных структурах. Условия: 5 дневная рабочая неделя (ненормированная); стабильная заработная плата 2 раза в месяц; срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника (выход основного работника в 2029 году).