Помощник офис-менеджера (Ялта)
Описание
О компании:ООО «СЗ «Мегаполисстрой-Юг» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на строительстве и продаже жилой и инвестиционной недвижимости! Мы реализуем знаковые проекты в Крыму и Ростовской области. В Ялте мы возводим комплекс отельных апартаментов COSMOS STAY HIDDEN YALTA — проект премиум-класса в самом сердце курорта. Для обеспечения работы офиса мы ищем приветливого, аккуратного и энергичного помощника, который станет правой рукой офис-менеджера. Работа в нашей компании — это:• Стабильность и достойный заработок• Карьерный рост, обучение и развитие• Участие в интересных проектах и решение амбициозных задач• Работа в классном коллективе и возможность самореализации• Комфортное рабочее пространство Чем будете заниматься:Вы будете создавать уют и порядок в офисе, встречать гостей и помогать офис-менеджеру в повседневных задачах. Ваша улыбка и внимательность сделают наш офис по-настоящему гостеприимным, а работа команды станет ещё более слаженной. — Помогать офис-менеджеру в организации бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль их наличия.— Принимать входящие звонки, консультировать по базовым вопросам, переключать на нужных сотрудников.— Встречать посетителей и партнёров, предлагать чай/кофе, сопровождать в переговорную.— Вести делопроизводство: приём и отправка корреспонденции, регистрация документов, поддержание архива в порядке.— Помогать в подготовке совещаний и встреч: рассылка приглашений, подготовка переговорной, техническое сопровождение.— Выполнять поручения офис-менеджера и руководителя, требующие аккуратности и быстрой реакции.— Следить за чистотой и порядком в офисе, взаимодействовать с клининговой службой.— Участвовать в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников. Кого мы ищем:— Энергичного и приветливого кандидата, который любит порядок и общение с людьми.— Опыт работы на аналогичной должности не обязателен, но будет преимуществом (рассматриваем и начинающих).— Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры.— Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид, доброжелательность.— Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.— Умение сохранять спокойствие в многозадачности и быстро переключаться между делами. Наши пожелания к опыту:• Опыт работы офис-администратором, секретарём или помощником руководителя приветствуется.• Знание основ делопроизводства и делового этикета будет плюсом.• Высшее или среднее специальное образование. Ключевая миссия должности:Создавать атмосферу тепла и организованности, чтобы каждый сотрудник и гость чувствовал себя комфортно с первой минуты. Вы — душа офиса, и именно вы задаёте тон рабочему дню команды. Условия:• 💰 Заработная плата: 50 000 рублей (выплаты два раза в месяц, без задержек).• 📅 График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.• 📍 Работа в Ялте — в офисе компании, в одном из самых красивых городов Крыма.• 💼 Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.• Предоставление комфортного рабочего места, современной техники.• Дружный коллектив, наставничество, возможность карьерного роста.• Крутые корпоративы, оборудованная кухня, чай и кофе за счёт компании. 📩 Откликайтесь прямо сейчас — мы ждём именно вас в нашей команде!