Специалист отдела координации и трансфера

Описание

Образование - оконченное высшее профессиональное; Опыт работы на аналогичности должности желателен; Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю как плюс; Опыт по организации трансфера как плюс; Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота; Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки; Уверенное владение Excel; Умение и готовность работать с большим количеством информации.

Требования

Временная, на период ведения строительно-монтажных работ.

Обязанности

Ведение делопроизводства; Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства; Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек; Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам; Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства; Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения; Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений; Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.