Координатор проектов

Описание

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Координатора проектов Основные обязанности: Обеспечение функционирования системы проектного управления. Разработка и актуализация бизнес-процессов и документов, относящихся к проектам (обеспечение проектного администрирования по 6-10 проектам): Актуализация проектной документации (устав, ролевая модель, планы); Составление ролевой модели и матриц ответственности (RACI); Составление органиграмм по проектам; Ведение и актуализация расписания проекта (план-график, диаграмма Ганта или аналог в выбранном инструменте); Организация и администрирование проектных совещаний и событий согласно графику: готовить повестку, вести протокол, контролировать исполнение принятых решений; Отслеживание и контроль статусов выполнения задач у ответственных, своевременное выявление рисков; Ведение учета рабочего времени по проектам; Составление финансовых прогнозов по проектам; Ведение директивной и операционной отчетности по проектам; Составление отчетов по проектам и администрирование ежемесячных отчетов подрядчиков; Управление кодировкой и реестром проектов; Подготовка регулярной отчётности о ходе проекта для CEO и управляющего комитета. Требования: Высшее образование; Наличие международного опыта работы на должностях, участвующих в проектном администрировании. Знание PMBook (желательно профильное обучение по PMI). Опыт самостоятельной разработки и актуализации ключевых проектных артефактов. Опыт работы в управлении проектами/ проектном офисе в нефтесервисе, энергетике, добывающей отрасли, IT, строительстве. Опыт подготовки отчетности по проектам. Экспертные знания Excel (сводные таблицы и макросы). Обязательно владение английским языком, способность вести устную и письменную коммуникацию. Условия: Комфортные, современно оснащенные рабочие места в офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от м. Петроградская; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45; Добровольное медицинское страхование со стоматологией после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи); Корпоративную мобильную связь; Премии за высокие показатели в работе; Возможности профессионального обучения за счет компании. Удаленный или гибридный формат не предусмотрен; Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.