Офис-менеджер

Описание

ОБЯЗАННОСТИ: организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства; приём и распределение поступающих телефонных звонков; разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, расходными материалами и пр.); контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, руководство работой вспомогательного персонала; организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; трэвел-поддержка руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; свободное владение компьютерной техникой; отличные знания русского языка, грамотная устная и письменная речь; профессиональные навыки составления деловой корреспонденции; доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность; порядочность, дипломатичность, уравновешенность; умение расставлять дела в порядке приоритетности; готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени. УСЛОВИЯ: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; социальные гарантии; достойный уровень заработной платы; комфортабельное рабочее место.