Офис-менеджер
Описание
Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти – ритейлеры. Количество наших клиентов растёт и сейчас мы активно выходим на новые рубежи в бизнесе, для этого мы ищем специалиста и хозяйку офиса для работы в нашей дружной компании. В нашу команду мы ждем того, кто в работе ценит профессиональный подход, нацелен на результат и любит работать в коллективе. Обязанности: Прием и обработка входящих запросов со всех ресурсов: телефонные обращения, месенджеры и e-mail, сайт, социальные сети; Первичное консультирование клиентов, поддержание обратной связи; Ведение документооборота отдела продаж: первичная бухгалтерская документация, подготовка рассылок, прайс-листов; Обработка отчетов о продажах (еженедельно, ежемесячно); Организация и координирования встреч компании (очных, zoom) Организация и подготовка мастер-классов (собственный учебный центр), тренингов, мероприятий; Поиск и взаимодействие с подрядчиками; Контроль оплат ресурсов компании; Взаимодействие со смежными отделами; Ведение календаря праздничных мероприятий в коллективе Взаимодействие с хозяйственными службами: электрики, ремонт и арендодатели Оптимизация текущих процессов обеспечения в офисе; Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса. Требования: Без опыта работы или с минимальным. Знания MS Office: Excel (работа с таблицами), Word Грамотный русский язык Ответственный подход к выполнению задач и соблюдению дедлайнов Умение грамотно планировать собственный рабочий процесс Условия: Официальное трудоустройство Корпоративные скидки для сотрудников компании на продукцию Адекватное руководство, отсутствие бюрократии Стабильные выплаты заработной платы Свободный дресс-код Интересная работа в бьюти-индустрии с европейскими брендами Офис - БЦ Останкино, м. Бутырская - удобное расположение рядом с метро