Ассистент отдела маркетинга
Описание
Наш клиент, международная фармацевтическая компания, ищет ассистента отдела маркетинга. Задачи Административная и договорная поддержка маркетингового отдела Заведение договоров и дополнительных соглашений во внутренние системы компании. Координация процесса согласования договоров с внутренними подразделениями компании и внешними поставщиками. Создание, оформление и согласование заказов на услуги (PO) во внутренних системах компании. Ведение архива договорной документации и сопроводительных материалов. Координация работы с подрядчиками и агентствами Организация взаимодействия с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами. Сбор и передача подрядчикам необходимых материалов и брифов. Контроль сроков предоставления услуг и поставки материалов. Координация документооборота с поставщиками. Поддержка маркетинговых активностей и мероприятий Координация подготовки маркетинговых материалов (POSM, сувенирная продукция, печатные материалы). Организационная поддержка конференций, тренингов, запусков продуктов и внутренних мероприятий. Подготовка документов для оплаты услуг поставщиков. Контроль своевременного получения закрывающих документов. Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оформления и проведения расходов. Поддержка актуальности бюджета маркетинговых проектов и ведение трекеров расходов. Для нас важно Высшее образование; Успешный опыт работы на позиции ассистента от года будет являться преимуществом; Навык работы с документами; Навык аналитической работы, проактивность, ориентация на результат, желание развиваться в маркетинге; Английский язык Intermediate + будет являться преимуществом; Умение расставлять приоритеты, навыки планирования Мы предлагаем Работу с клиентом, международной компанией - лидером рынка; Возможность получить опыт в команде маркетинга; График работы 5/2 (офис клиента в шаговой доступности от метро); Оформление по ТК РФ (кадровое агентство Адвирос); Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация обедов и мобильной связи, доступ к образовательной платформе. __PRESENT__PRESENT