Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, пропуска в закрытые организации, заполнение авансовых отчетов); Организация встреч, подготовка материалов к совещанию, умение подключаться по ВКС; Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю; Распределение входящих/исходящих звонков; Организация работы приемной и генерального директора; Организация хранения документации; Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе); Работа с курьерами; Организация рабочих мест; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники); Контроль за соблюдением порядка в офисе; Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий; Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов. Требования: Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники); Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ.