Помощник генерального директора

Описание

Если ты стремишься к профессиональному росту и хочешь стать частью команды, которая ценит каждого сотрудника, инновации и развитие, эта вакансия создана специально для тебя! МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможность работать и развиваться в сильной и стабильной компании; Выплаты заработной платы СВОЕВРЕМЕННО 2 раза в месяц; Оформление по ТК РФ, социальные гарантии; Премии по итогам года, а также на проф. праздники и дни рождения; Для сотрудников предусмотрена комфортная и эстетичная зона приёма пищи, кофемашина. Имеется доступ к зоне для коротких перерывов в течение рабочего дня; Ежегодная индексация заработной платы; Комфортные, современные условия труда; Постоянное место работы: ул. Шахтеров, Енисейский привоз; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:30; НАШИ ОЖИДАНИЯ: Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1го года будет преимуществом; Знание основ делопроизводства; Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой; Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид. КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ: Активная работа с корпоративной почтой, ответы на звонки телефона приемной; Организация совещаний руководителя (подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения); Ведение частичного документооборота предприятия (сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства); Встреча и сопровождение гостей приемной; Работа со служебными записками; Координация работы структурных подразделений компании (регистрация входящих задач, контроль сроков исполнения, работа с обратной связью); Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя; Выполнение поручений генерального директора.