Ведущий специалист (договорная работа)
Описание
Обязанности: Вести операционное сопровождение расходных и доходных договоров в пределах утвержденных шаблонов и маршрутов. Принимать заявки на договоры, собирать исходные данные, проверять комплектность документов контрагентов и заводить документы/карточки в 1С для запуска проверок. Формировать проекты договоров по утвержденным шаблонам, загружать их в 1С:Документооборот, запускать и контролировать согласование. Вести деловую переписку с контрагентами по открытым вопросам договоров, закрывающих документов, счетов и подписания. Организовывать подписание договоров и первичных документов в Диадок; подготавливать, направлять и контролировать бумажный документооборот при необходимости. Вести реестр договоров, контролировать сроки действия, пролонгации, закрывающие документы, первичные документы, счета и заявки на оплату. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: мониторинг, регистрация, маршрутизация, контроль сроков, отправка через ЭДО, СДЭК, Почту России и логистические сервисы. Вести оперативный и архивный документооборот: формирование дел, реестры, сроки хранения, выдача и подготовка документов к уничтожению по утвержденному порядку. Сопровождать ежегодный цикл ИТ-аккредитации: вести календарь, собирать документы, контролировать полноту сведений, первичных документов и информации на сайте. Требования: Опыт работы от 3 лет в договорном сопровождении, документообороте, операционной или административной поддержке. Опыт работы от 1–2 лет в 1С:Документооборот и Диадок или аналогичной системе ЭДО. Практические навыки подготовки договоров по шаблонам, сопровождения согласования и подписания, работы с первичными документами, реестрами, счетами и заявками на оплату. Преимущество — опыт в ИТ-компании или группе компаний. Навыки деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями. Умение структурировать информацию, поддерживать реестры и готовить сводные отчеты. Условия: Субсидирование ипотечного кредитования Льготные путевки в собственный санаторий Ежегодная индексация Расширенная ДМС (после испытательного срока) Корпоративная программа пенсионного обеспечения Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка Офис в пешей доступности от станции Сколково Корпоративный транспорт от м. Тропарево, м. Филатов луг и от м. Новопеределкино График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00