Менеджер Офиса поддержки сотрудников (команда по работе с иностранными сотрудниками)

Описание

Офис поддержки сотрудников (ОПС) — это сердце Университета ИТМО! Наша команда менеджеров создает и поддерживает комфортную, эффективную среду для работы и профессионального роста всех сотрудников. Мы стремимся быть надежными помощниками, чтобы каждый специалист ИТМО мог полностью сосредоточиться на своих главных задачах. Приглашаем в команду специалиста по сопровождению иностранных сотрудников! Обязанности: организация полного цикла сопровождения: выезд в МВД, медучреждения и банки для оформления документов; помощь с порталом Госуслуги и оплата пошлин; ведение миграционного учета: постановка, продление, подготовка документов для приглашения на получение визы и прочих документов; оперативная коммуникация с сотрудниками университета по возникающим вопросам. Требования: оконченное высшее образование (приветствуется профиль «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция»); уверенное владение ПК, пакетом MS Office и Google Docs/Sheets; глубокое знание миграционного законодательства РФ (ФЗ-115, правила постановки на учет, продления виз, оформления приглашений); отличное знание английского языка от уровня B2 (Upper-Intermediate) и выше; готовность к разъездной работе: сопровождение граждан в МВД, банки, медицинские центры; стрессоустойчивость, системность мышления, умение выстраивать диалог с госорганами; грамотная устная и письменная речь на русском языке (подготовка официальных писем и ходатайств). Условия: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня на 0,5 ставки; ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; полис ДМС по истечении испытательного срока; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.