Администратор IT проекта (офис)
Описание
Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Администратор IT проекта Обязанности: Основные обязанности: Организация и подготовка рабочих встреч проектной команды: формирование повесток, рассылка приглашений, обеспечение технической готовности зон совещаний. Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, контроль исполнения решений. Сбор, систематизация и централизованное хранение проектного документооборота: договоры, ТЗ, отчёты, акты, планы, требования. Наполнение и поддержание в актуальном состоянии корпоративного электронного архива проектной документации (в т.ч. через 1С:Документооборот). Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений и иных коммуникаций по IT-проектам. Координация привлечения внутренних ресурсов (специалистов, экспертов, подразделений) для реализации бизнес-идей и инициатив проектного офиса. Подготовка регулярной отчётности по статусу проектов и активностям проектного офиса. Требования к кандидату: Высшее образование. Опыт работы в роли администратора, ассистента проектного офиса, координатора проектов или аналогичной должности — обязателен. Уверенный пользователь офисного программного обеспечения: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Visio (для составления схем и процессов), Microsoft Outlook (управление календарём, рассылками), 1С:Документооборот (или аналогичные системы электронного документооборота). Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность. Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков. Навыки деловой переписки, ведение протоколов, структурирование информации. Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение. Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Корпоративная электронная библиотека. Ждем Вас в нашу команду!