Администратор офисной поддержки

Описание

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду Администратора. Обязанности: организация рабочих мест, рассадка сотрудников в офисе; покупка, апгрейд и учет оборудования, его доставка дистанционным сотрудникам; ремонт оборудования и мебели; оснащение рабочих мест и помещений в офисе; корректировка информации в ИС, ведение списков рассылки подразделения; корпоративная мобильная связь; участие в мероприятиях по выходу новых сотрудников: организация для них рабочих мест, встреча и размещение в день выхода, знакомство с офисом, помощь в получении оборудования; передача по просьбе удаленных сотрудников оригиналов документов на подпись, в службы и на курьерскую доставку; отслеживание процессов оформления командировок, передача отчетных документов по командировкам в ФС; оформление авансовых отчетов по представительским расходам; курьерская доставка; корпоративная подписка на издания; оформление заявок на оплату, финансовых и юридических документов для хозяйственных нужд подразделения; организация хозяйственных закупок для подразделения (канцтовары и прочее). Требования: высшее образование опыт работы в данной должности (желательно, не менее 1 года) Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, энергичность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид Условия: Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников Участие в волонтерских проектах, экологических акциях, проектах по восстановлению исторических объектов