Ведущий специалист по делопроизводству и архиву

Описание

Обязанности: Организация архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация). Прием и первичный разбор первичных учетных документов. Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов. Архивная обработка, описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров). Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения; Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению. Сканирование документов. Внесение данных в электронный архив. Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел. Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам. Прием документов от предыдущего хранителя, их инвентаризация и передача новому хранителю. Инвентаризация документов. Учет сроков хранения документов и их утилизация. Требования: Высшее образование или курсы по делопроизводству и архивному делу. Опыт организации архива с нуля (Бухгалтерская и пр. документация). Знание законодательства по делопроизводству и архивному делу. Знание программ 1С:ЕРП и 1С:Документооборот. Организаторские способности. Готовность постоянно повышать квалификацию (следить за изменениями в законах, проходить обучение). Личностные качества: Внимательность к деталям, организованность и системность мышления, стрессоустойчивость, коммуникабельность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, пунктуальность, скрупулезность. Условия: Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ. Офис: Тестовская улица, д. 10 (Северная башня) Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис) Испытательный срок: 3 месяца. Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании). Комфортные условия труда. Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока). Дополнительно: Длительность собеседования: до 1 ч 15 мин Собеседование включает в себя тестирование.