Помощник руководителя / Executive Assistant

Описание

Ищем сильного помощника руководителя для долгосрочного сотрудничества в Family-office. Нам нужен человек, который умеет держать под контролем большое количество задач, быстро ориентируется в изменениях. В работе важно быть гибким, внимательным к деталям и спокойно чувствовать себя в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности. Чем предстоит заниматься: Ведение нескольких календарей руководителя: бизнес-встречи, travel-расписание, спорт, beauty, медицина, личные и рабочие созвоны; Координация и контроль расписания; Travel - поддержка; Напоминания, переносы, согласование встреч; Коммуникация с подрядчиками, сервисами и окружением руководителя; Ведение таблиц и структурирование информации; Работа с Excel, облачными сервисами и AI-инструментами; Выполнение организационных и административных задач; Оперативная коммуникация в мессенджерах. Мы ожидаем: Английский язык не ниже уровня B2 — обязательно; Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет; Опыт в крупных компаниях/зарубежных компаниях и Family-office; Отличные навыки работы с календарями и планированием; Умение работать с большим объемом задач; Продвинутый уровень Excel; Опыт работы с ChatGPT и современными digital-инструментами; Высшее образование; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Готовность быть на связи вне рабочего времени (обговаривается заранее). Гибкость и адаптивность; Умение быстро реагировать на изменения; Мы предлагаем: Полностью удаленный формат работы; График 5/2, 8-часовой рабочий день (По часовому поясу Великобритании); Оформление: самозанятость Поддержку и помощь на этапе адаптации; Предоставление мобильной связи, VPN и техники для работы; Если вы любите контроль и умеете быстро включаться в задачи — будем рады познакомиться!