Офис-менеджер

Описание

О компании Компания занимается продажей автомобилей и автозапчастей. В связи с развитием направления продаж автомобилей ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организационные и административные задачи офиса и помогать команде отдела продаж работать эффективно. Чем предстоит заниматься Организация текущей работы офиса отдела продаж автомобилей; Выполнение административных и организационных задач; Работа с документами, договорами, счетами и внутренней документацией; Ведение таблиц, реестров и отчетности; Контроль наличия необходимых документов и информации по сделкам; Взаимодействие с менеджерами по продажам, руководителем и другими подразделениями; Координация текущих офисных вопросов; Работа с входящей и исходящей документацией; Заказ канцелярии и необходимых для работы офиса материалов; Организация встреч и решение текущих организационных вопросов; Выполнение поручений руководителя, связанных с работой отдела продаж; Поддержание порядка в документации и офисных процессах. Что мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя; Уверенный пользователь ПК; Хорошее знание MS Office / Google Таблиц; Внимательность к документам и цифрам; Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно; Грамотная устная и письменная речь; Умение быстро включаться в новые задачи; Что предлагаем Оклад 80000 на руки + премия; График 5/2 с 09:00 до 18:00. Понятный круг задач и возможность развиваться вместе с компанией. Кого мы ищем Нам нужен активный и организованный человек, который любит порядок в документах и процессах, умеет самостоятельно решать текущие вопросы и не боится большого количества разноплановых задач. Если вам нравится быть человеком, на котором держится порядок в офисе и который помогает отделу продаж работать без лишних организационных проблем — будем рады познакомиться.