Специалист

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков. вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию (вести картотеку документов, контролировать их исполнение; отправлять исполненную документацию по адресам). вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего контроля; вести электронную базу документов и составлять картотеки; Прием/консультация заказчиков: Взаимодействие с клиентами, подготовка и заключение договоров на оказание услуг (сбор документации для заключения договоров; взаимодействие с контрагентами в части согласования текста контракта, изменение договоров; контроль и организация процесса своевременного подписания документов контрагентами; оформление отчетных документов; учет заключенных договоров; контроль процедуры подписания и возврата документов.) Ведение договорного учета: формирование, ведение и хранение базы данных договоров и контрагентов. Составление коммерческих предложений, договоров, соглашений и пр. документов, касающихся ведения договорной деятельности в организации. Ведение делопроизводства: деловая переписка, формирование сопроводительных писем и претензионная работа. Cоставление коммерческих предложений, договоров, соглашений и пр. документов, касающихся ведения договорной деятельности в организации. Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Встреча гостей в офисе, организация (чай, кофе), заказ пропусков. Организация и контроль оплаты предоставляемых услуг. Контроль своевременного поступления первичной бухгалтерской документации, акты сверок с клиентами. Всесторонняя поддержка сотрудников офиса. Работа в СRM-системе (Битрикс24). Требования: Высшее юридическое (приветствуется) или экономическое образование. Свободное владение Excel, Word, Paint (или аналог). Работа с оргтехникой (сканирование / ксерокопирование документов). Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону. Опыт работы в программе Bitrix24 приветствуется Условия: Оформление по ТК РФ, оплата б/листов, отпуск 28 календарных дней Полный рабочий день На территории работодателя Адрес: Большая Дмитровка, дом 32, стр. 9 Проезд: ст. м. Тверская, Пушкинская или Чеховская Заработная плата по результатам собеседования