Специалист по работе с арендаторами МЕГА Теплый Стан
Описание
Обязанности: - документооборот (подготовка и подписание ДА, ДС, СОР и прочее, координация процесса ведения и согласования протокола разногласий с арендатором и внутри компании) – работа в 1С, CRM , Docsvision ; - обновление баз данных по сделкам и арендаторам (лист контактов арендаторов ЦО, директоров магазинов, еженедельный отчет по арендаторам); - работа с дебиторской задолженностью в части организации и контроля мер по ограничению доступа; - общие рассылки арендаторам (подготовка и организация раздачи бумажных писем, рассылка по e-mail, размещение новостей на портале) - сбор отчетов о продажах, проверка данных ТО на основании ежеквартальных и внеплановых сверок, выяснение причин и отработка кейсов до решения по принятию штрафных санкций (включая контроль выставления доп. платы с оборота), АССД - Фокус - общая координация и контроль подключений и переподключений; - координация процесса открытия/реконструкции/закрытия арендаторов центра с целью минимизации сроков вакансий и арендных каникул, а именно: Обеспечение арендаторов необходимыми документами для выхода на площадку, Сопровождение арендаторов в процессе проектирования, строительно-монтажных и отделочных работ, Контроль подготовки ТУ на проектирование, Координация и решение технических вопросов по подготовке помещения совместно со службой эксплуатации, Координация процесса согласования эскизных и рабочих проектов с профильными функциями УК, Подписание актов приема и возврата помещений, Контроль проведения и приемки строительно-монтажных работ совместно со службой Технической эксплуатации, Единое окно для коммуникации с арендаторами по операционным и техническим вопросам. - контроль за нарушениями операционной деятельности: нарушения арендаторов по операционной деятельности: график работы, работы во время работы МЕГИ, инкассация и другие нарушения арендаторов по договору аренды - уведомления арендаторам, штрафы, контроль устранения замечания; - участие в процессе составления бюджета отдела: доходная и расходная часть; - поддержание высоких стандартов взаимодействия с арендаторами, организация встреч и переговоров - подготовка официальных писем\уведомлений в разрезе операционной деятельности Арендаторов, ведение деловой переписки. - работа во внутренних системах, согласование заявок Арендаторов. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 3- лет. Опыт составления договоров/соглашений, ведение деловой переписки и документооборота Навыки ведения переговоров Опыт работы с бюджетом и аналитикой Опыт управления всеми этапами операционной деятельности арендаторов и взаимодействия с подразделениями по эксплуатации Уверенный пользователь ПК, владение программами MicrosoftOffice Условия: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, бессрочный ТД. График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (офис). Добровольное медицинское страхование (ДМС). Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и заболеваний, с первого рабочего дня. Частичная компенсация питания. Программа поддержки сотрудников Добросервис. Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits. Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока). Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения интервью.