Помощник руководителя/Офис менеджер/Секретарь

Описание

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках. Мы предлагаем: Белая зарплата в соответствии с ТК РФ; Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам. Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе; Свободный рост внутри компании . Ваши задачи: Оперативное выполнение служебных поручений; Организация совещаний, заполнение журнала поручений, контроль исполнения задач в excel; Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных; Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и т.д, поддержание порядка в переговорных комнатах; Организация приема посетителей и телефонных звонков, заказ пропусков, доставка корреспонденции; Взаимодействие с руководителями участков (рассылка писем, приказов и иных документов по электронной почте, контроль поступления подписанных документов и т.д.). Мы ждём от вас: Уверенный пользователь Еxcel; Продуктивность, активность, желание развивать себя и окружающих; Свободное владение ПК, Microsoft Word, с офисной техникой на "ты"; Высокий уровень коммуникабельности, грамотность; Позитивность и умение работать в режиме многозадачности; Способность к оперативной работе на результат; Понимание и навыки работы с информационными технологиями; При отклике на вакансию напишите в сопроводительном письме: Хочу работать в ЭРС.