Секретарь приемной
Описание
Добрый день уважаемые соискатели! Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив: Секретаря. Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику: Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем); Организация совещаний; Прием и распределение входящих звонков; Прием, регистрация и перераспределение входящих документов; Ведение деловой переписки; Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия; Организация отправки подготовленных документов контрагентам; Систематизация и хранение документов; Архивирование документов; Оформление полного пакета командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц; Встреча гостей; Решение бытовых вопросов (закупка кофе, чая и др.); Взаимодействие с офисными водителями (отправка водителей на почту, за покупками, организация встреч гостей); Мы хотели бы, чтобы Вы: Имели высшее или среднее профессиональное образование; Знали основы документооборота и делопроизводства; Владели грамотной письменной и разговорной речью; Имели навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности; Были уверенным пользователем ПК (MS Office, 1С); Умели организовывать свой рабочий процесс; Были готовы помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности; Проявляли инициативу в работе и решении текущих вопросов. Мы готовы предложить Вам: Стабильную и интересную работу на одном из ведущих предприятий отрасли с многолетней историей; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Своевременную и достойную "белую" заработную плату. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от уровня квалификации. График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (в пятницу сокращённый на полтора часа рабочий день); ДМС после испытательного срока; Комфортный офис; Оборудованное рабочее место; Дружный коллектив и лояльное руководство; На территории БЦ столовая, кофейня; Большая и удобная парковка. С нетерпением ждём Ваши резюме!