Специалист договорного отдела

Описание

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет инициировать и контролировать процесс согласования договоров и правок. Основные задачи: Ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами Участие в составлении договоров, дополнительных соглашений Инициация и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений Письменная и устная коммуникация с контрагентами по вопросам согласования и подписания документов; Согласование правок в документах с подключением соответствующих внутренних служб (юристов, бухгалтерии) при необходимости; Загрузка документов в систему 1С ERP; Загрузка и выгрузка документов в ЭДО (Контур Диадок), контроль и учет входящей документации от контрагентов; Проверка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов; Сортировка, сканирование и архивирование документов. От кандидата мы ожидаем: Высшее образование Опыт работы с договорами и прочими документами в договорном отделе; Отличное знание Excel, Word, Контур Диадок,1С ERP (приветствуется); Самостоятельный опыт ведения документооборота полного цикла; Понимание логики договоров и первичных документов – что проверить, на что обратить внимание. Мы предлагаем: Надёжность: оформление по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая / Пролетарская, корпоративный транспорт от метро Оснащение: вся необходимая техника для продуктивной работы Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов