Бизнес-ассистент

Описание

Самолет Плюс — федеральная компания в сфере недвижимости. Мы растем, масштабируем команду, развиваем новые направления и постоянно работаем над повышением эффективности бизнеса. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет ключевым звеном между руководителем, руководителями подразделений и текущими бизнес-процессами. Это позиция для человека с сильным аналитическим мышлением, высокой скоростью работы и внутренней ответственностью за результат. Ваши задачи: Управлять исполнением управленческих задач фиксировать поручения и договоренности руководителя; декомпозировать стратегические и операционные задачи; определять ответственных, сроки и контрольные точки; координировать исполнение задач между подразделениями; контролировать выполнение поручений руководителя; своевременно выявлять отклонения и риски; доводить поставленные задачи до фактического результата. Обеспечивать прозрачность работы подразделений формировать систему управленческой отчетности; собирать показатели от руководителей подразделений; контролировать план/факт; анализировать отклонения; выявлять проблемные зоны; готовить руководителю краткие аналитические выводы и предложения по дальнейшим действиям. Необходимо обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями, контролировать договоренности и сроки и не допускать ситуации, когда задача «зависла» между отделами. Анализировать бизнес-показатели работать с цифрами и большими массивами данных; готовить аналитические таблицы; проверять расчеты; анализировать показатели эффективности; выявлять взаимосвязи и причины отклонений; готовить регулярную управленческую отчетность. Использовать современные технологии Мы активно используем цифровые инструменты и ИИ, поэтому ожидаем от кандидата не просто уверенного пользователя ПК, а человека, который умеет с помощью технологий делать свою работу быстрее и качественнее. В работе потребуется: — Microsoft Excel; — Word; — PowerPoint; — CRM и системы постановки задач; — AI-инструменты; — инструменты автоматизации и аналитики. В зависимости от текущих задач бизнеса возможно участие в: — подборе ключевых сотрудников; — организации обучения; — проектах по удержанию и развитию сотрудников; Наши ожидания: Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года Уверенное владение ПК и офисными программами Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты Высокий уровень самоорганизации и ответственности Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость Готовность к обучению и развитию Условия и преимущества: Работа непосредственно с руководителем федеральной компании; возможность видеть бизнес целиком, а не отдельный участок; участие в стратегических и операционных проектах компании; высокий уровень самостоятельности и влияния на процессы; профессиональное развитие в области управления и бизнес-процессов; современная цифровая среда и активное использование ИИ; сильная команда и возможность расти вместе с компанией; офис в центре Ульяновска; удобный график ; уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций. О компании Самолет Плюс — больше, чем агентство недвижимости. Мы входим в ТОП-15 лучших работодателей по версии FORBS и HH.ru, №1 по версии Домклик, и гордимся нашими ценностями: дерзость, честность, свобода быть собой и удовольствие от процесса. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которой гордятся!