Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям Ведение графика руководителя Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Личные поручения Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года в организациях Департамента здравоохранения города Москвы обязателен Опыт работы в МосЭДО Грамотная устная и письменная речь Пользователь программ MS Office Личностные качества: умение выстраивать эффективную коммуникацию на партнерском уровне, доброжелательность, инициативность, проактивность, нацеленность на достижение результата, ответственность Условия: Полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00)