Ассистент генерального директора

Описание

Мы — компания «ТЕХНО КОМФОРТ» ‌Наша компания управляет жилыми многоквартирными домами и коммерческими объектами бизнес- и премиум-класса в Москве. Для нас критически важны точность финансовых расчетов, прозрачность процессов и строгая дисциплина в работе с персональными данными. В нашу команду мы ищем Ассистента генерального директора — который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами. Обязанности: Планировать график руководителя, резервировать время под стратегические задачи, предупреждать и устранять возможные накладки Организовывать встречи, переговоры и командировки (логистика, бронирование, подготовка документов и материалов) Вести деловую переписку от имени руководителя, соблюдая его стиль и корпоративные стандарты Фильтровать входящие обращения, распределять их по ответственным или готовить справки с вариантами решений Собирать и структурировать данные, готовить отчёты, презентации, тезисы и дайджесты для принятия решений Контролировать исполнение поручений (вести реестр задач, отслеживать статусы, фиксировать риски, напоминать исполнителям) Обеспечивать документационный цикл: оформлять документы, запускать согласование, контролировать версии и хранение Координировать взаимодействие руководителя с топ‑менеджментом и подразделениями, фиксировать и отслеживать договорённости Готовить и контролировать проведение представительских и корпоративных мероприятий Соблюдать режим конфиденциальности и требования информационной безопасности Выполнять срочные и нестандартные поручения, в том числе во взаимодействии с контрагентами и госорганами. Требования: Опыт работы именно с первым лицом компании — преимущество. Образование: высшее (желательно в области менеджмента, экономики, лингвистики, юриспруденции или смежных направлений). Опыт работы: от 2–3 лет в роли ассистента/помощника руководителя либо на позиции с высокой долей организационного сопровождения (офис‑менеджер, координатор проектов, секретарь в крупной компании). Грамотная письменная и устная речь: владение русским языком, умение формулировать письма и документы в стиле руководителя, соблюдать деловой этикет Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и таск‑трекерами (Outlook, Google Calendar, ), CRM, мессенджерами и средствами видеосвязи. Личностные качества : Стрессоустойчивость и многозадачность, способность сохранять хладнокровие при срочных и противоречивых поручениях, быстро переключаться между разнородными задачами. Внимание к деталям и аккуратность, отсутствие ошибок Умение предугадывать потребности руководителя, предлагать варианты решения. Навык корректного взаимодействия с топ‑менеджментом, подразделениями, внешними контрагентами и госорганами, умение сглаживать напряжённые коммуникации. Готовность работать с чувствительной информацией, строгое соблюдение режима коммерческой тайны и внутренних политик безопасности. Понимание отраслевой специфики компании (девелопмент) либо готовность быстро её освоить. Готовность к ненормированному графику, в том числе в вечернее время при необходимости. Условия: Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 выходные — суббота и воскресенье Срок испытания — 3 месяца; Конкурентоспособная заработная плата; Возможность реализации профессионального потенциала, развитие и рост вместе с компанией; Дружный коллектив и комфортные условия труда