Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководителя; Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя; Организация встреч, телеконференций, мероприятий; Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю; Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу; Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.); Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции; Организация подготовки материалов для презентаций; Подготовка отчетности. Требования: Наличие высшего образования; Опыт на аналогичной должности - не менее 2 лет; Опыт работы с первыми лицами в крупных российских или международных компаниях; Грамотная письменная и устная речь; Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel обязательны); Навыки деловой коммуникации; Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях; Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Достойный уровень оплаты труда; Официальное оформление, ДМС; Комфортное офисное пространство; Работа в команде профессионалов.