Офис-менеджер

Описание

Требования: Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника, Internet; Знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров; Грамотная речь (письменная - обязательно); Умение ставить приоритеты в работе, навыки планирования; Ответственность, отзывчивость. Обязанности: Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков; Отправка писем в почтовом отделении; Покупка билетов, бронирование гостиниц; Контроль работы клининговой компании; Ведение делопроизводства; Оформление пропусков, взаимодействие с бизнес-центром; Организация приема посетителей; Выполнение служебных поручений генерального директора; Поиск и работа с внешними контрагентами по оказанию услуг для Компании (полиграфия и т.п.); Помощь отделу персонала (организация корпоративных мероприятий, оформление документов). Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ. Полный рабочий день (пятидневка) с 9 до 18, в пятницу до 17.