Переплётчик документов (помощник руководителя)

Описание

Мы ищем активного специалиста для работы в структурных подразделениях Комитета финансов Санкт-Петербурга. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями. Важно: должность не является должностью государственной гражданской службы. На должность могут рассматриваются в том числе студенты Обязанности: Организация делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, рассылка, контроль сроков). Обеспечение канцелярскими принадлежностями: заказ, выдача, учёт расхода. Подготовка справок, информационных материалов, а также поиск необходимой информации по запросу руководителя. Подготовка сводных документов, отчётов и сводок на основе данных из различных подразделений. Организация проведения совещаний и встреч (подготовка документов, бронирование переговорных, рассылка приглашений). Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт) по текущим вопросам. Требования: Наличие образования не ниже среднего профессионального; Ответственность за своевременность и качество выполнения поручений; Грамотность (русский язык) без ошибок при подготовке документов и ведении переписки; Отличное знание ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), систем электронного документооборота; Способность работать в режиме многозадачности – эффективное выполнение нескольких разнородных задач с переключением между ними без потери качества; Внимательность к деталям, отсутствие ошибок и пропусков в документах, поручениях, сроках; Коммуникабельность и вежливость для работы с внешними контактами (органы власти, организации) и внутренними сотрудниками. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Белая заработная плата (безналичным расчётом, 2 раза в месяц); Пятидневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00; Ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск - 3 дня; Место работы: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, АДК "Невская Ратуша".