Специалист по документационному обеспечению

Описание

ООО "Южная логистическая компания" ищет специалиста по документационному обеспечению. Чем предстоит заниматься: · Полный цикл сопровождения первичной документации (договоры, счета, акты, УПД). · Обработка транспортных накладных (ТН, ТТН) и путевых листов: проверка, сверка с заявками, внесение в базу. · Взаимодействие с водителями, диспетчерами и клиентами для получения недостающих документов и исправления ошибок. · Контроль сроков возврата оригиналов документов и сдача их в бухгалтерию. · Сверка взаиморасчетов с контрагентами (заказчиками и перевозчиками). · Участие в претензионной работе по документальной части (отсутствие документов = неоплата рейса). Кого мы ищем: · Опыт работы с документами в транспортной или логистической компании от 1 года (приветствуется опыт в 1С: Транспортная логистика, WMS или АТИ). · Знание форм и видов ТСД, понимание реквизитов и правил заполнения. · Уверенный пользователь Excel · Внимательность к цифрам и реквизитам (ошибка в номере ТТН может стоить упущенной выручки). Условия работы: · График: 5/2, с 9 до 18 (возможны часы пик в конце месяца для закрытия отчетных периодов). · ЗП: оклад + ежемесячная премия за выполненные работы, отсутствие ошибок и потерь документов (вилка обсуждается с успешным кандидатом). Почему стоит откликнуться: У нас живой бизнес — вы будете не просто перекладывать бумаги, а видеть маршруты и понимать, как документ влияет на оплату каждого рейса. Мы ценим системность и даем возможность предлагать улучшения процессов.