Помощник руководителя(Строительство)
Описание
В крупнейший инвестиционно-строительный концерн Москвы требуется Бизнес-ассистент Директора департамента строительства. Ваши задачи: Комплексное административное сопровождение руководителя департамента строительства; Управление календарем руководителя и координация встреч с участием руководителей подразделений, подрядчиков и партнерских организаций; Организация подготовки совещаний, формирование повестки, протоколирование и контроль исполнения принятых решений; Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков реализации задач; Координация взаимодействия между проектными, производственными, строительными и административными подразделениями холдинга; Подготовка служебной документации, официальной переписки и организационно-распорядительных документов; Сопровождение документооборота и согласования документов в корпоративной ERP-системе; Организация пропускного режима и сопровождение посещений представителей подрядных организаций, государственных структур и деловых партнеров; Выполнение организационных и административных поручений руководителя в рамках реализации строительных проектов; Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. Наши ожидания: Высшее строительное/архитектурное/техническое/экономическое образование обязательно. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя в строительной сфере от 3 лет; Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента; Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость; Навыки протоколирования и ведения деловой документации; Способность быстро ориентироваться в задачах и приоритетах, работать в режиме многозадачности. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; График 5/2 скользящий в зависимости от плана совещаний руководителя (9:00-18:00/10.00-19.00/11.00-20.00/12.00-21.00), возможны переработки (по срочности выполнения задачи); Возможности для профессионального и карьерного роста; Современный офис и комфортные условия труда.