Специалист службы протокола

Описание

ООО «Промышленное Строительство» — подведомственная организация Департамента инвестиционной и промышленной политики (ДИПП) города Москвы. Мы работаем в едином контуре городского управления. Промстрой совмещает в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию. Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития. Приглашаем сотрудника на должность: Протоколист/делопроизводительЧем предстоит заниматься (зона вашей ответственности): Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп: 4-6 совещаний в день Фиксация поручений руководства. Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам. Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания. Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям. Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и ГОСТами. Присутствие на выездных мероприятиях с участием руководства (выезды на объекты: 1-2 раза в неделю, предоставляется автомобиль с водителем от компании, объекты только по Москве). Идеальный кандидат — это Вы, если: Имеете высшее образование. Ваш опыт ведения протоколов и делопроизводства составляет от 3 лет, при этом обязателен опыт работы в строительной отрасли (строительные компании, девелопмент, подрядные организации). Понимаете специфику строительных совещаний: умеете работать с разноплановыми участниками (заказчик, генподрядчик, субподрядчики, технадзор) и фиксировать решения даже в условиях открытых площадок и высокого уровня шума. Владеете MS Office и МосЭДО на продвинутом уровне. Знаете деловой этикет, обладаете грамотной устной и письменной речью (важно для оформления итоговых протоколов, имеющих юридическую силу). Способны быстро структурировать большие объемы технической и организационной информации, выделяя ключевые решения и ответственных. Обладаете высокой самоорганизацией и стрессоустойчивостью в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска); Белая заработная плата 2 раза в месяц (5 и 20 числа); Возможность ежеквартального и годового премирования по результатам работы; Управление коллективом до 15 человек; Возможность профессионального карьерного роста; Месторасположение: Цветной бульвар, д. 30, стр. 1 (офис в 5 минутах от метро Цветной бульвар); ДМС после испытательного срока. Почему выбирают нас? Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы. Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне. Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!